Det som redan fungerar
Vilka rutiner, samarbeten och arbetssätt hjälper människor att lyckas?
Vi synliggör det som är värt att bevara och utveckla.
Systemrum · Tremånadersanalys för företag
Förstå vad som bär ert företag.
Se var arbetet fungerar, var resurser går förlorade och vilka förändringar som kan göra skillnad. Tre månaders analys ger er en systemkarta och en prioriterad plan framåt.
01 · UndersökningenTre månader i er verksamhet
02 · LeveransenSystemkarta och förändringsplan
03 · GenomgångenResultatet presenterat för er
Varför Systemrum?
Samma problem. Nytt möte.
Ni har haft mötet, gjort handlingsplanen och förtydligat ansvaret. Ändå återkommer samma problem.
När information kommer sent behöver någon jaga den. När rutiner inte fungerar behöver någon kompensera.
Företaget kan fortsätta leverera goda resultat. Men till vilket pris?
Fungerar ert företag som ett system – eller fungerar det för att vissa människor håller ihop det?
Vad undersöker vi?
Vad bär verksamheten, och vad kostar det att hålla den igång?
Vi undersöker sex områden som tillsammans ger en bild av arbetsplatsens bärighet. Både det som redan fungerar och det som förbrukar onödig tid, energi och kapacitet.
Systemets dolda kostnader
Var försvinner tid och energi?
Vi undersöker avbrott, väntetider, dubbelarbete, otydlighet och återkommande extraarbete.
Vem bär verksamheten?
Var fungerar organisationens egna strukturer, och var är arbetet beroende av att enskilda människor samordnar, påminner och löser problemen?
Människornas resurser
Vad kostar arbetsdagen, och vad finns kvar efteråt?
Vi undersöker belastning, återhämtning och möjligheten att använda sina förmågor.
Stämning och samarbete
Vilka situationer stärker eller försvagar samarbetet?
Vi söker samband mellan arbetsklimatet och organisationens förutsättningar.
Resurserna som kommer tillbaka
Vad får medarbetarna tillbaka från systemet de bidrar till?
Vi undersöker stöd, arbetsredskap, rutiner och utvecklingsmöjligheter.
01Det som redan fungerar
Vilka rutiner, samarbeten och arbetssätt hjälper människor att lyckas?
Vi synliggör det som är värt att bevara och utveckla.
02Systemets dolda kostnader
Var försvinner tid och energi?
Vi undersöker avbrott, väntetider, dubbelarbete, otydlighet och återkommande extraarbete.
03Vem bär verksamheten?
Var fungerar organisationens egna strukturer, och var är arbetet beroende av att enskilda människor samordnar, påminner och löser problemen?
04Människornas resurser
Vad kostar arbetsdagen, och vad finns kvar efteråt?
Vi undersöker belastning, återhämtning och möjligheten att använda sina förmågor.
05Stämning och samarbete
Vilka situationer stärker eller försvagar samarbetet?
Vi söker samband mellan arbetsklimatet och organisationens förutsättningar.
06Resurserna som kommer tillbaka
Vad får medarbetarna tillbaka från systemet de bidrar till?
Vi undersöker stöd, arbetsredskap, rutiner och utvecklingsmöjligheter.
Boka ett kostnadsfritt möte
Börja med ett kostnadsfritt möte.
Hur går det till?
Tre månader.
En tydligare bild.
En dålig tisdag säger inte allt om en arbetsplats.
Därför kombinerar vi en gemensam kartläggning med observationer över tid. Det gör det möjligt att skilja återkommande mönster från enstaka händelser.
01 ———
Vi kartlägger arbetsplatsen
Alla deltagare får beskriva hur verksamheten fungerar.
Genom 20 gemensamma frågor undersöker vi styrkor, hinder, informationsflöden, ansvar och samarbete.
02 ———
Vi följer arbetet över tid
Under tre månader kan deltagarna logga arbetsdagar och göra korta veckoreflektioner.
Vi undersöker vad som hjälper, vad som hindrar och vad som återkommer.
03 ———
Vi undersöker sambanden
Den gemensamma kartläggningen och det överenskomna, sammanställda uppföljningsunderlaget analyseras.
Vi skiljer enstaka händelser från återkommande mönster.
04 ———
Ni får en konkret väg framåt
Vi presenterar företagets egen systemkarta och går igenom resultaten tillsammans.
Ni får prioriterade förbättringsområden och en konkret förändringsplan.
Se ett exempel: från observation till åtgärd
Ett exempel · från observation till åtgärdIllustration – inte verkliga kunddata eller en skärmbild
Vad hände?
”Vid skiftbytet saknades information om vad som redan var gjort. Vi fick börja om.”
Överlämning · dubbelarbeteVad återkommer?
I det här exemplet beskriver flera arbetsobservationer otydliga överlämningar mellan skift.
Arbetssätt att undersökaVad kan ändras?
Pröva en gemensam rutin för skiftbyten. Följ om observationer om dubbelarbete blir färre.
Möjlig åtgärd · ingen färdig slutsatsTid och omfattning
Så ser ert deltagande ut.
Introduktion per anställd
Vi börjar med ett initialt möte. Varje anställd avsätter sedan en timme för introduktion och förhandsfrågor.
Per arbetsdag och anställd
Under tremånadersperioden loggar deltagarna sina arbetsdagar. När perioden är slut analyserar vi underlaget och presenterar resultatet för arbetsgivaren eller beställaren.
Anställda i företaget
Systemrum passar företag från fem till flera hundra anställda. Vi stämmer av upplägg, lämplighet och förväntningar i ett kostnadsfritt första möte.
Varför en systemkarta?
Samma företag.
En tydligare bild.
Utan en systemkarta
- Varje avdelning ser sin del.
- Samma problem leder till nya möten.
- Extraarbete blir en del av vardagen.
- Personberoenden är svåra att överblicka.
- Förändringar bygger på olika antaganden.
Med företagets systemkarta
- Ni får en gemensam bild av helheten.
- Ni kan undersöka varför problemen återkommer.
- Ni ser vad som tar tid och energi.
- Ni får syn på styrkor och sårbarheter.
- Ni får ett underlag för prioritering och uppföljning.
Vad får ni? · Två perspektiv. En arbetsplats.
Ni vet vad företaget åstadkommer.
Vi hjälper er förstå vad det kräver.
För företaget
En samlad analys av verksamhetens funktioner, resurser och återkommande belastningar.
- Gemensam arbetsplatskartläggning och observationer över tre månader.
- Analys av styrkor, systemkostnader, personberoenden och arbetsplatsens resursbalans.
- Företagets egen systemkarta: en samlad bild av mönster, resurser och samband.
- En prioriterad förändringsplan och personlig genomgång av resultatet.
För medarbetaren
Ett eget Systemrum för att förstå sitt arbete, sina resurser och sina förutsättningar.
- Min arbetsdag: en enkel logg över vad arbetet innehåller, kostar och ger.
- Min arbetsvecka: reflektion över arbetsmönster, belastning och återhämtning.
- Nio fördjupande samtal med 54 utforskande frågor.
- Observatörens personliga läsningar och ett gemensamt språk för resurser och behov.
Utforska de nio personliga samtalen
- Hur har du det på jobbet? Vad fungerar, vad skaver och hur påverkar arbetet resten av livet?
- Dina förmågor och din resursmedvetenhet. Vad kommer naturligt för dig, och hur känner du igen dina resurser?
- Friheten att påverka. Vad kan du förändra, och var saknar du möjlighet att påverka det du ansvarar för?
- Din arbetsrytm och återhämtning. När fungerar du bäst, och hur kan arbetet organiseras för att hålla över tid?
- Det outtalades belastning. Vilket ansvar tar du utan att någon ber dig, och vad fortsätter du bära?
- Miljön som tar eller ger energi. Hur påverkar människor, rutiner, ljud, avbrott och arbetsmiljö din kapacitet?
- När själva arbetet kostar. Varför kräver vissa uppgifter så mycket mer energi än andra?
- Rollerna du bär med dig. Vilka förväntningar och invanda roller påverkar hur du fungerar i arbetet?
- Arbetslivet där du kommer till din rätt. Hur skulle arbetet kunna se ut om dina förmågor och förutsättningar fick större utrymme?
Det personliga tillhör individen. Företagets analys bygger på den gemensamma kartläggningen och det överenskomna uppföljningsunderlaget – inte på medarbetarnas privata läsningar.
Investering i hela upplägget
Från 40 000 kr exkl. moms
Priset anpassas efter antalet användare. Efter ett kostnadsfritt första möte får ni en offert för ert företag.
Vad händer sedan?
Från mönster till förändring.
Er karta över verksamheten visar vad som bär arbetet, vad som kostar resurser och var personberoenden skapar sårbarhet.
Tillsammans går vi igenom vilka slutsatser underlaget stödjer, vad som behöver undersökas vidare och vilka förändringar ni kan börja med.
BelastningHandlingsutrymmeÖverlämningarResurserÅterhämtning
Systemkarta · Illustrativt exempel
Beslut kommer sent → väntetid och omarbeteUndersök tydligare beslutsmandat
Samma personer samordnar allt → sårbarhet och hög belastningPröva fördelat ansvar och dokumenterade rutiner
Många avbrott → svårt att slutföra prioriterat arbetePröva sammanhängande arbetstid
Exemplet är illustrativt och bygger inte på en genomförd företagsanalys. Förändringsförslagen behöver prövas och följas upp.
Stöd efter presentationen
Ni behöver inte ta nästa steg ensamma.
När kartan och förändringsplanen är presenterade finns möjlighet till fortsatt stöd och uppföljning. Vi kan hjälpa er att prioritera nästa steg, undersöka hur förändringarna fungerar och justera vägen framåt.
Upplägg och omfattning för fortsatt stöd kommer vi överens om tillsammans.
Ett gemensamt språk för arbetslivet
Från vem som gör fel till vad som behöver fungera.
Vi säger att det är stressigt eller att kommunikationen inte fungerar. Men det berättar inte alltid vad som faktiskt händer.
Narrative Systems ger ett gemensamt språk för att känna igen resurser, aktivering och belastning.
Vad betyder N1, N2 och N3?
N1 – När resurserna räcker. Det finns utrymme att tänka, samarbeta, lösa problem och använda sina förmågor.
N2 – När vi behöver agera. Vi behöver prioritera, sätta gränser, fatta beslut eller förändra något för att situationen ska fungera.
N3 – När belastningen tar över. Kraven överstiger de resurser som finns tillgängliga, och arbetet riskerar att bli alltmer krävande.
Poängen är att prata om situationen och vilka förutsättningar som behöver förändras, inte att sätta etiketter på människor.
Vi undersöker hur arbetsplatsen fungerar för människorna – och vad det betyder för verksamhetens resultat.
En individuell bonus · ingår för medarbetaren
Arbetet är bara en del av livet.
Som en extra förmån får varje medarbetare även tillgång till Narrativet – ett separat verktyg för individens egna observationer, mönster, resurser och relationer. Det är en personlig bonus utöver Systemrum.
Data från Narrativet används inte i Systemrum och ingår inte i arbetsgivarens analyser. Den individuella användningen är separat från organisationens arbetsobservationer.
Förtroende är en förutsättning
Insikt utan individövervakning.Förstå arbetsplatsen.
Skydda individen.
Företagets analys bygger på den gemensamma arbetsplatskartläggningen och de uppföljningsuppgifter som deltagarna informerats om och som får användas för detta ändamål.
Personliga läsningar tillhör individen och ingår inte i företagets analyser.
Rapporteringen ska skydda mot att enskilda personer identifieras, även indirekt i små grupper.
Boka en presentation av Systemrum
Förstå systemet.
Förändra förutsättningarna.
Tre månaders undersökning. En samlad systemkarta. En konkret plan för nästa steg.
Det första mötet är kostnadsfritt. Vi går igenom produkten, om upplägget passar ert företag och vilka förväntningar ni har.
Mötet kan hållas digitalt eller hos er på Gotland. Efter mötet får ni en offert utifrån antalet användare.
Boka ett kostnadsfritt möte